Odoo maksājumu un piegādes automatizācija
Revivion pasūtījumu apstrāde
Operacionālās automatizācijas sistēma, kas vienā Odoo darba plūsmā savieno bankas maksājumu atpazīšanu, rēķinu apstrādi, pakomāta izvēli, Unisend uzlīmju izveidi, lokālo drukāšanu un sūtījumu izsekošanu.
No maksājuma līdz piegādei
Viena plūsma
Bankas maksājumu atpazīšana
Automātiski
Sūtījumu un uzlīmju izveide
Unisend
Klienta sūtījumu vēsture
Aktuāls statuss
Klienta stāsts
No bankas maksājuma līdz sūtījuma nodošanai
Operacionālā problēma nebija viena trūkstoša funkcija. Maksājuma apstiprināšana, rēķina apstrāde, pakomāta izvēle, uzlīmes izveide, drukāšana un sūtījuma izsekošana bija atsevišķi uzdevumi, kuri prasīja atkārtotu manuālu uzmanību.
Mēs izveidojām vienotu Odoo darba plūsmu, kas nolasa bankas dokumentus, sasaista ienākošos maksājumus ar rēķiniem un novirza apmaksātos pasūtījumus piegādes apstrādei. Atbilstošiem pasūtījumiem sistēma nosaka klienta pakomātu, izveido Unisend sūtījumu un sagatavo uzlīmi tūlītējai drukāšanai.
Lokāls drukas aģents savieno Odoo ar GoDEX printeri, tāpēc apstiprinātās uzlīmes var nosūtīt drukāšanai tieši no rēķina darba plūsmas. Piegādes statusi tiek sinhronizēti atpakaļ Odoo un saglabāti aktivitāšu vēsturē.
Tajā pašā operacionālajā skatā komanda var atvērt arī pilnu katra klienta Unisend vēsturi. Sūtījumi ir grupēti pēc izsekošanas numura, un katru sūtījumu var atvērt, lai izpētītu pilnu notikumu hronoloģiju.
Rezultāts ir savienots operacionālais process ar mazāk atkārtotām pārbaudēm, skaidrāku atbildību un izsekojamu ceļu no maksājuma līdz piegādei.
Darba apjoms
Biznesa procesu analīze
Odoo darba plūsmas arhitektūra
Bankas dokumentu apstrāde
Maksājumu saskaņošanas automatizācija
Pakomātu noteikšana
Unisend API integrācija
GoDEX uzlīmju drukāšana
Sūtījumu izsekošana un klienta vēsture